PRIVACY POLICY
How we protect your data
1. An overview of data protection
General information
The following information will provide you with an easy-to-navigate overview of what will happen with your personal data when you visit this website. The term “personal data” comprises all data that can be used to personally identify you. For detailed information about the subject matter of data protection, please consult our Data Protection Declaration, which we have included beneath this copy.
Data recording on this website
Who is the responsible party for the recording of data on this website (i.e., the “controller”)?
The data on this website is processed by the operator of the website, whose contact information is available under section “Information about the responsible party (referred to as the “controller” in the GDPR)” in this Privacy Policy.
How do we record your data?
We collect your data as a result of your sharing of your data with us. This may, for instance, be information you enter into our contact form or by completing the Impact-Linked Finance Potential Analysis Survey as part of the “Ready for Impact-Linked Finance” Program.
Other data shall be recorded by our IT systems automatically or after you consent to its recording during your website visit. This data comprises primarily technical information (e.g., web browser, operating system, or time the site was accessed). This information is recorded automatically when you access this website.
What are the purposes we use your data for?
A portion of the information is generated to guarantee the error-free provision of the website. Other data may be used to analyze your user patterns.
What rights do you have as far as your information is concerned?
You have the right to receive information about the source, recipients, and purposes of your archived personal data at any time without having to pay a fee for such disclosures. You also have the right to demand that your data are rectified or eradicated. If you have consented to data processing, you have the option to revoke this consent at any time, which shall affect all future data processing. Moreover, you have the right to demand that the processing of your data be restricted under certain circumstances. Furthermore, you have the right to log a complaint with the competent supervising agency.
Please do not hesitate to contact us at any time if you have questions about this or any other data protection-related issues.
Analysis tools and tools provided by third parties
There is a possibility that your browsing patterns will be statistically analyzed when your visit this website. Such analyses are performed primarily with what we refer to as analysis programs.
For detailed information about these analysis programs please consult our Data Protection Declaration below.
2. Hosting
We are hosting the content of our website at the following provider:
Strato
The provider is Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (hereinafter referred to as “Strato”). When you visit our website, Strato records various log files, including your IP addresses.
For more information, please consult the Strato Data Privacy Policy: https://www.strato.de/datenschutz/.
Strato is used on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in a depiction of our website that is as reliable as possible. If appropriate consent has been obtained, the processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR and § 25 (1) TTDSG, insofar the consent includes the storage of cookies or the access to information in the user’s end device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TTDSG. This consent can be revoked at any time.
Data processing
We have concluded a data processing agreement (DPA) for the use of the above-mentioned service. This is a contract mandated by data privacy laws that guarantees that they process personal data of our website visitors only based on our instructions and in compliance with the GDPR.
3. General information and mandatory information
Data protection
The operators of this website and its pages take the protection of your personal data very seriously. Hence, we handle your personal data as confidential information and in compliance with the statutory data protection regulations and this Data Protection Declaration.
Whenever you use this website, a variety of personal information will be collected. Personal data comprises data that can be used to personally identify you. This Data Protection Declaration explains which data we collect as well as the purposes we use this data for. It also explains how, and for which purpose the information is collected.
We herewith advise you that the transmission of data via the Internet (i.e., through e-mail communications) may be prone to security gaps. It is not possible to completely protect data against third-party access.
Information about the responsible party (referred to as the “controller” in the GDPR)
The data processing controller on this website is:
Roots of Impact GmbH
Günthersburgallee 48
60316 Frankfurt/Main
Germany
E-mail: info@roots-of-impact.org
The controller is the natural person or legal entity that single-handedly or jointly with others makes decisions as to the purposes of and resources for the processing of personal data (e.g., names, e-mail addresses, etc.).
Storage duration
Unless a more specific storage period has been specified in this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for which it was collected no longer applies. If you assert a justified request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted, unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g., tax or commercial law retention periods); in the latter case, the deletion will take place after these reasons cease to apply.
Specific Retention Periods for the “Ready for Impact-Linked Finance” Program
Typeform: Raw survey data is automatically deleted 30 days after successful transfer to our internal systems.
SharePoint/Project Data: Final reports and signed declarations are stored for a period of 36 months for administrative purposes and to comply with funding requirements (legal recordkeeping).
General information on the legal basis for the data processing on this website
If you have consented to data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9 (2)(a) GDPR, if special categories of data are processed according to Art. 9 (1) DSGVO. In the case of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, the data processing is also based on Art. 49 (1)(a) GDPR. If you have consented to the storage of cookies or to the access to information in your end device (e.g., via device fingerprinting), the data processing is additionally based on § 25 (1) TTDSG. The consent can be revoked at any time. If your data is required for the fulfilment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. Furthermore, if your data is required for the fulfilment of a legal obligation, we process it on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR. Furthermore, the data processing may be carried out on the basis of our legitimate interest according to Art. 6(1)(f) GDPR. Information on the relevant legal basis in each individual case is provided in the following paragraphs of this privacy policy.
Legal basis for the processing of data for the “Impact-Linked Finance Potential Analysis” as part of the “Ready for Impact-Linked Finance” Program
The processing of data provided by you in the Impact-Linked Finance Potential Analysis Survey is carried out on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. The data is processed for the purpose of fulfilling a (free) service contract, specifically the creation of an individual Impact-Linked Finance Potential Analysis Report and the assessment of your eligibility for the funded bootcamp modules and 1:1 coaching sessions. Without this data processing, we are unable to assess your company’s suitability or provide the requested report.
Designation of a data protection officer
We have appointed a data protection officer.
Roots of Impact GmbH
Günthersburgallee 48
60316 Frankfurt/Main
Germany
Finance & Business Operations
E-mail: operations@roots-of-impact.org
Revocation of your consent to the processing of data
A wide range of data processing transactions is possible only subject to your express consent. You can also revoke at any time any consent you have already given us. This shall be without prejudice to the lawfulness of any data collection that occurred prior to your revocation.
Right to object to the collection of data in special cases; right to object to direct advertising (Art. 21 GDPR)
In the event that data are processed on the basis of Art. 6(1)(e) or (f) GDPR, you have the right to at any time object to the processing of your personal data based on grounds arising from your unique situation. This also applies to any profiling based on these provisions. To determine the legal basis on which any processing of data is based, please consult this data protection declaration. If you lodge an objection, we will no longer process your affected personal data, unless we are in a position to present compelling protection-worthy grounds for the processing of your data that outweigh your interests, rights and freedoms or if the purpose of the processing is the claiming, exercising or defence of legal entitlements (objection pursuant to Art. 21(1) GDPR).
If your personal data are being processed in order to engage in direct advertising, you have the right to object to the processing of your affected personal data for the purposes of such advertising at any time. This also applies to profiling to the extent that it is affiliated with such direct advertising. If you object, your personal data will subsequently no longer be used for direct advertising purposes (objection pursuant to Art. 21(2) GDPR).
Right to object to the collection of data in special cases; right to object to direct advertising (Art. 21 GDPR)
IN THE EVENT THAT DATA ARE PROCESSED ON THE BASIS OF ART. 6(1)(E) OR (F) GDPR, YOU HAVE THE RIGHT TO AT ANY TIME OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA BASED ON GROUNDS ARISING FROM YOUR UNIQUE SITUATION. THIS ALSO APPLIES TO ANY PROFILING BASED ON THESE PROVISIONS. TO DETERMINE THE LEGAL BASIS, ON WHICH ANY PROCESSING OF DATA IS BASED, PLEASE CONSULT THIS DATA PROTECTION DECLARATION. IF YOU LOG AN OBJECTION, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR AFFECTED PERSONAL DATA, UNLESS WE ARE IN A POSITION TO PRESENT COMPELLING PROTECTION-WORTHY GROUNDS FOR THE PROCESSING OF YOUR DATA, THAT OUTWEIGH YOUR INTERESTS, RIGHTS AND FREEDOMS OR IF THE PURPOSE OF THE PROCESSING IS THE CLAIMING, EXERCISING OR DEFENCE OF LEGAL ENTITLEMENTS (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21(1) GDPR).
IF YOUR PERSONAL DATA IS BEING PROCESSED IN ORDER TO ENGAGE IN DIRECT ADVERTISING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR AFFECTED PERSONAL DATA FOR THE PURPOSES OF SUCH ADVERTISING AT ANY TIME. THIS ALSO APPLIES TO PROFILING TO THE EXTENT THAT IT IS AFFILIATED WITH SUCH DIRECT ADVERTISING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL SUBSEQUENTLY NO LONGER BE USED FOR DIRECT ADVERTISING PURPOSES (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21(2) GDPR).
Right to log a complaint with the competent supervisory agency
In the event of violations of the GDPR, data subjects are entitled to log a complaint with a supervisory agency, in particular in the member state where they usually maintain their domicile, place of work or at the place where the alleged violation occurred. The right to log a complaint is in effect regardless of any other administrative or court proceedings available as legal recourses.
Right to data portability
You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfilment of a contract handed over to you or to a third party in a common, machine-readable format. If you should demand the direct transfer of the data to another controller, this will be done only if it is technically feasible.
Information about, rectification and eradication of data
Within the scope of the applicable statutory provisions, you have the right to demand information about your archived personal data, their source and recipients as well as the purpose of the processing of your data at any time. You may also have a right to have your data rectified or eradicated. If you have questions about this subject matter or any other questions about personal data, please do not hesitate to contact us at any time.
Right to demand processing restrictions
You have the right to demand the imposition of restrictions as far as the processing of your personal data is concerned. To do so, you may contact us at any time. The right to demand restriction of processing applies in the following cases:
- In the event that you should dispute the correctness of your data archived by us, we will usually need some time to verify this claim. During the time that this investigation is ongoing, you have the right to demand that we restrict the processing of your personal data.
- If the processing of your personal data was/is conducted in an unlawful manner, you have the option to demand the restriction of the processing of your data instead of demanding the eradication of this data.
- If we do not need your personal data any longer and you need it to exercise, defend or claim legal entitlements, you have the right to demand the restriction of the processing of your personal data instead of its eradication.
- If you have raised an objection pursuant to Art. 21(1) GDPR, your rights and our rights will have to be weighed against each other. As long as it has not been determined whose interests prevail, you have the right to demand a restriction of the processing of your personal data.
If you have restricted the processing of your personal data, these data – with the exception of their archiving – may be processed only subject to your consent or to claim, exercise or defend legal entitlements or to protect the rights of other natural persons or legal entities or for important public interest reasons cited by the European Union or a member state of the EU.
SSL and/or TLS encryption
For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as purchase orders or inquiries you submit to us as the website operator, this website uses either an SSL or a TLS encryption program. You can recognize an encrypted connection by checking whether the address line of the browser switches from “http://” to “https://” and also by the appearance of the lock icon in the browser line.
If the SSL or TLS encryption is activated, data you transmit to us cannot be read by third parties.
4. Recording of data on this website
Cookies
Our websites and pages use what the industry refers to as “cookies.” Cookies are small data packages that do not cause any damage to your device. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or they are permanently archived on your device (permanent cookies). Session cookies are automatically deleted once you terminate your visit. Permanent cookies remain archived on your device until you actively delete them, or they are automatically eradicated by your web browser.
Cookies can be issued by us (first-party cookies) or by third-party companies (so-called third-party cookies). Third-party cookies enable the integration of certain services of third-party companies into websites (e.g., cookies for handling payment services).
Cookies have a variety of functions. Many cookies are technically essential since certain website functions would not work in the absence of these cookies (e.g., the shopping cart function or the display of videos). Other cookies may be used to analyze user behavior or for promotional purposes.
Cookies, which are required for the performance of electronic communication transactions, for the provision of certain functions you want to use (e.g., for the shopping cart function) or those that are necessary for the optimization (required cookies) of the website (e.g., cookies that provide measurable insights into the web audience), shall be stored on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, unless a different legal basis is cited. The operator of the website has a legitimate interest in the storage of required cookies to ensure the technically error-free and optimized provision of the operator’s services. If your consent to the storage of the cookies and similar recognition technologies has been requested, the processing occurs exclusively on the basis of the consent obtained (Art. 6(1)(a) GDPR and § 25 (1) TTDSG); this consent may be revoked at any time.
You have the option to set up your browser in such a manner that you will be notified any time cookies are placed and to permit the acceptance of cookies only in specific cases. You may also exclude the acceptance of cookies in certain cases or in general or activate the delete function for the automatic eradication of cookies when the browser closes. If cookies are deactivated, the functions of this website may be limited.
Which cookies and services are used on this website can be found in this privacy policy.
Consent with Complianz
Our website uses Complianz’s consent technology to obtain your consent to store certain cookies on your device or for the use of certain technologies and to document this consent in a manner compliant with data protection regulations. The provider of this technology is Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, the Netherlands (hereinafter “Complianz”).
Complianz is hosted on our servers, so no connection to the servers of the provider of Complianz is established. Complianz stores a cookie in your browser in order to be able to allocate the consents granted to you or their revocation. The data collected in this way is stored until you request us to delete it, delete the Complianz cookie yourself or until the purpose for storing the data no longer applies. Mandatory legal storage obligations remain unaffected.
Complianz serves to obtain the legally required consent for the use of cookies. The legal basis for this is Art. 6(1)(c) GDPR.
Contact form
If you submit inquiries to us via our contact form, the information provided in the contact form as well as any contact information provided therein will be stored by us in order to handle your inquiry and in the event that we have further questions. We will not share this information without your consent.
The processing of these data is based on Art. 6(1)(b) GDPR, if your request is related to the execution of a contract or if it is necessary to carry out pre-contractual measures. In all other cases the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the requests addressed to us (Art. 6(1)(f) GDPR) or on your agreement (Art. 6(1)(a) GDPR) if this has been requested; the consent can be revoked at any time.
The information you have entered into the contact form shall remain with us until you ask us to eradicate the data, revoke your consent to the archiving of data or if the purpose for which the information is being archived no longer exists (e.g., after we have concluded our response to your inquiry). This shall be without prejudice to any mandatory legal provisions, in particular retention periods.
Request by e-mail, telephone, or fax
If you contact us by e-mail, telephone or fax, your request, including all resulting personal data (name, request) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We do not pass these data on without your consent.
These data are processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR if your inquiry is related to the fulfilment of a contract or is required for the performance of pre-contractual measures. In all other cases, the data are processed on the basis of our legitimate interest in the effective handling of inquiries submitted to us (Art. 6(1)(f) GDPR) or on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) if it has been obtained; the consent can be revoked at any time.
The data sent by you to us via contact requests remain with us until you request us to delete, or revoke your consent to the storage or the purpose for the data storage lapses (e.g. after the completion of your request). Mandatory statutory provisions – in particular statutory retention periods – remain unaffected.
Typeform
We have integrated Typeform on this website. The provider is TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona, Spain (hereinafter “Typeform”).
Typeform enables us to create online forms and integrate them into our website. The data you enter in our Typeform forms is stored on Typeform’s servers until you ask us to delete it, revoke any consent you have given to store it, or the purpose for storing the data no longer applies (e.g., after we have finished processing your request). Mandatory legal provisions – in particular, retention periods – remain unaffected by this.
The use of Typeform is based on Art. 6(1)(f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in functioning online forms. If appropriate consent has been obtained, the processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR and § 25 (1) TTDSG, insofar the consent includes the storage of cookies or the access to information in the user’s end device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TTDSG. This consent can be revoked at any time.
n8n (Workflow Automation)
For the “Impact-Linked Finance Potential Analysis” service, offered as part of the “Ready for Impact-Linked Finance” program, we use n8n to manage and automate the data transfer between our tools (e.g., from Typeform to our analysis systems).
Provider: n8n GmbH, Schloßstraße 110, 12163 Berlin, Germany.
Processing: Data is processed transiently in-memory on servers hosted in the EU (Microsoft Azure, Frankfurt/Germany). No permanent storage of raw personal data occurs within n8n.
Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract fulfillment).
ChatGPT Team (AI-Assisted Analysis)
For the “Impact-Linked Finance Potential Analysis” service, offered as part of the “Ready for Impact-Linked Finance” program, we use ChatGPT Team for the qualitative analysis and scoring of pseudonymized survey data.
Provider: OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, Station Building, 2nd Street, Dublin 2, Ireland.
Data Residency: We use an Enterprise/Team configuration that ensures data is processed on servers within the European Union.
Anonymization/Pseudonymization: Before data is transmitted to ChatGPT, all directly identifying personal information (e.g., names of CEOs, telephone numbers, email addresses) is removed and replaced with a pseudonym.
No Training: We have contractually ensured that the data provided is not used to train OpenAI’s models.
Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
DocuSign (Electronic Signatures)
To finalize eligibility declarations for the “Ready for Impact-Linked Finance” program, we use DocuSign.
Provider: DocuSign International (EMEA) Ltd..
Processing: The processing takes place exclusively on EU servers.
Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
Data processing
We have concluded a data processing agreement (DPA) for the use of the above-mentioned service. This is a contract mandated by data privacy laws that guarantees that they process personal data of our website visitors only based on our instructions and in compliance with the GDPR.
Registration to our learning management system (LMS)
You have the option to visit our learning management system (LMS) from this website and register there to use our e-learning content. We shall use the data you enter only for the purpose of using this respective offer or service you have registered for. The required information we request at the time of registration must be entered in full. Otherwise, we shall reject the registration.
To notify you of any important changes to the scope of our portfolio or in the event of technical modifications, we shall use the e-mail address provided during the registration process.
We shall process the data entered during the registration process on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
The data recorded during the registration process shall be stored by us as long as you are registered on this LMS. Subsequently, such data shall be deleted. This shall be without prejudice to mandatory statutory retention obligations.
Our learning management system (LMS) is provided by:
SkyPrep Inc.
503 Queen Street East
Toronto, Ontario, Canada
M5A 1V1
You can find a description of the SkyPrep LMS security overview in this document. Additional information about SkyPrep’s privacy policy can be found here: https://skyprep.com/privacy-policy/
SkyPrep (Report Delivery)
For the “Impact-Linked Finance Potential Analysis” service, offered as part of the “Ready for Impact-Linked Finance” program, we use SkyPrep to provide you with your finalized Impact-Linked Finance Potential Analysis Report in a secure environment.
Provider: SkyPrep Inc., Toronto, Canada.
Third Country Transfer: Data transfer to Canada is based on the Adequacy Decision of the European Commission (Art. 45 GDPR). To further minimize risk, reports are only accessible via enterprise-specific, secure links and are stored separately from general registration data.
Legal Basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
5. Plug-ins and Tools
Google Fonts (local embedding)
This website uses so-called Google Fonts provided by Google to ensure the uniform use of fonts on this site. These Google fonts are locally installed so that a connection to Google’s servers will not be established in conjunction with this application.
For more information on Google Fonts, please follow this link: https://developers.google.com/fonts/faq and consult Google’s Data Privacy Declaration under: https://policies.google.com/privacy?hl=en.
1. Überblick über den Datenschutz
Allgemeine Informationen
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen leicht verständlichen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Der Begriff „personenbezogene Daten“ umfasst alle Informationen, die dazu verwendet werden können, Sie persönlich zu identifizieren. Für weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz konsultieren Sie bitte unsere Datenschutzerklärung, die im Anschluss an diesen Text verfügbar ist.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist für die Datenerfassung auf dieser Website verantwortlich (d. h. der „Verantwortliche“)?
Die Daten auf dieser Website werden von dem Betreiber der Website verarbeitet, dessen Kontaktdaten Sie im Abschnitt „Informationen über den Verantwortlichen (gemäß DSGVO „Verantwortlicher“)“ in dieser Datenschutzerklärung finden.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Wir erfassen Ihre Daten, wenn Sie diese aktiv an uns übermitteln. Dies kann beispielsweise Informationen betreffen, die Sie in unser Kontaktformular eingeben oder durch das Ausfüllen der Impact-Linked Finance Potential Analysis Survey im Rahmen des Programms „Ready for Impact-Linked Finance“.
Weitere Daten werden von unseren IT-Systemen automatisch erfasst oder nach Ihrer Einwilligung während Ihres Besuchs auf dieser Website. Diese Daten umfassen vor allem technische Informationen (z. B. Webbrowser, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs) und werden automatisch bei Zugriff auf die Website erhoben.
Zu welchen Zwecken verwenden wir Ihre Daten?
Ein Teil der Informationen wird benötigt, um die fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können genutzt werden, um Ihr Nutzerverhalten zu analysieren.
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, kostenlos Auskunft über die Quelle, Empfänger und Zwecke Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem können Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen. Haben Sie einer Datenverarbeitung zugestimmt, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, was alle zukünftigen Datenverarbeitungen betrifft. Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zögern Sie nicht, uns jederzeit zu kontaktieren, wenn Sie Fragen hierzu oder zu anderen datenschutzbezogenen Themen haben.
Analysetools und Tools von Drittanbietern
Es ist möglich, dass Ihr Nutzungsverhalten statistisch ausgewertet wird, wenn Sie diese Website besuchen. Solche Auswertungen erfolgen in erster Linie mit sogenannten Analysetools.
Detaillierte Informationen zu diesen Analysetools finden Sie in unserer Datenschutzerklärung weiter unten.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Strato
Der Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (im Folgenden „Strato“). Beim Besuch unserer Website speichert Strato verschiedene Logdateien, einschließlich Ihrer IP-Adressen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.
Strato wird auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO genutzt. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Datenverarbeitung
Für die Nutzung des vorgenannten Dienstes haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abgeschlossen. Dies ist ein gesetzlich vorgeschriebener Vertrag, der garantiert, dass personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Anweisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
3. Allgemeine Informationen und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Website und ihrer Seiten nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Bei Nutzung dieser Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Informationen, die Sie persönlich identifizieren können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden und wie die Informationen erhoben werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Informationen über den Verantwortlichen (gemäß DSGVO „Verantwortlicher“)
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Roots of Impact GmbH
Günthersburgallee 48
60316 Frankfurt/Main
Deutschland
E-Mail: info@roots-of-impact.org
Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet (z. B. Namen, E-Mail-Adressen etc.).
Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezifischere Speicherdauer angegeben ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, entfällt. Sollten Sie eine berechtigte Löschungsanfrage stellen oder Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen andere gesetzlich zulässige Aufbewahrungsgründe (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten); in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall dieser Gründe.
Spezifische Aufbewahrungsfristen für das Programm „Ready for Impact-Linked Finance“
Typeform: Rohdaten der Umfrage werden automatisch 30 Tage nach erfolgreicher Übertragung in unsere internen Systeme gelöscht.
SharePoint/Projektdaten: Abschließende Berichte und unterzeichnete Erklärungen werden für 36 Monate aus administrativen Gründen und zur Einhaltung von Förderanforderungen gespeichert.
Allgemeine Informationen zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie der Datenverarbeitung zugestimmt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Kategorien von Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Bei ausdrücklicher Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer basiert die Verarbeitung auf Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Einwilligung in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät (z. B. Device Fingerprinting) erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Werden Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen benötigt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Werden Ihre Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung benötigt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Darüber hinaus kann die Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Angaben zur jeweiligen Rechtsgrundlage in den einzelnen Fällen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten für die „Impact-Linked Finance Potential Analysis“ im Rahmen des Programms „Ready for Impact-Linked Finance“
Die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Impact-Linked Finance Potential Analysis Fragebogens bereitgestellten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden zum Zweck der Erfüllung eines (kostenlosen) Dienstleistungsvertrags verarbeitet, insbesondere:
Erstellung eines individuellen Impact-Linked Finance Potential Analysis Reports;
Prüfung Ihrer Berechtigung für die geförderten Bootcamp-Module und 1:1-Coaching-Sitzungen.
Ohne diese Datenverarbeitung könnten wir die Eignung Ihres Unternehmens nicht beurteilen oder den gewünschten Bericht erstellen.
Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Roots of Impact GmbH
Günthersburgallee 48
60316 Frankfurt/Main
Deutschland
Finance & Business Operations
E-Mail: operations@roots-of-impact.org
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungen sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können Ihre bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
Widerspruchsrecht bei besonderen Fällen; Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet, können Sie jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Dies gilt auch für ein auf diesen Bestimmungen beruhendes Profiling.
Werden Ihre personenbezogenen Daten zu Direktwerbezwecken verarbeitet, können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer betroffenen personenbezogenen Daten für diese Zwecke widersprechen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung verbunden ist. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Bei Verstößen gegen die DSGVO können Betroffene eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem sie ihren Wohnsitz oder Arbeitsplatz haben oder der mutmaßliche Verstoß eingetreten ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an Dritte übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
Informationen, Berichtigung und Löschung von Daten
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Quelle, Empfänger und Verarbeitungszweck zu verlangen. Ebenso können Sie die Berichtigung oder Löschung dieser Daten verlangen. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an uns.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B.
Bei Streit über die Richtigkeit Ihrer Daten, bis diese überprüft sind;
Bei unrechtmäßiger Verarbeitung, anstelle der Löschung;
Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, Sie sie aber zur Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
Bei Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO, solange die Interessenabwägung läuft.
Eingeschränkte Daten dürfen nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche verarbeitet werden, oder zum Schutz der Rechte Dritter oder aus wichtigen öffentlichen Interessen.
SSL- und/oder TLS-Verschlüsselung
Zum Schutz vertraulicher Inhalte (z. B. Bestellungen oder Anfragen) verwendet diese Website SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Erkennbar an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol im Browser. Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten nicht von Dritten gelesen werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Websites verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datensätze, die keine Schäden auf Ihrem Gerät verursachen. Sie können temporär (Session-Cookies) oder dauerhaft gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ihrem Besuch gelöscht, permanente Cookies bleiben, bis Sie diese löschen oder der Browser sie entfernt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) stammen. Sie dienen u. a. zur Sicherstellung technischer Funktionen, Analyse des Nutzerverhaltens oder Werbezwecken.
Cookies, die für die Bereitstellung elektronischer Kommunikation, bestimmter Funktionen oder Optimierungen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sofern eine Einwilligung vorliegt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG; diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Consent mit Complianz
Unsere Website verwendet die Consent-Technologie von Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande, zur rechtskonformen Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder Nutzung bestimmter Technologien.
Complianz wird auf unseren Servern gehostet; es besteht keine Verbindung zu den Servern von Complianz. Gespeicherte Daten bleiben, bis Sie uns die Löschung anweisen, das Cookie selbst löschen oder der Speicherzweck entfällt. Rechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Kontaktformular
Wenn Sie Anfragen über das Kontaktformular senden, speichern wir die übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anfrage) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Fax
Anfragen per E-Mail, Telefon oder Fax werden gespeichert und verarbeitet, um diese zu bearbeiten. Weitergabe nur mit Einwilligung. Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular.
Typeform
Eingebunden: TYPEFORM S.L., Carrer Bac de Roda, 163, 08018 Barcelona, Spanien. Speicherung der Formulardaten bis Löschung/Entfall Zweck. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO & § 25 Abs. 1 TTDSG.
n8n (Workflow-Automation)
Für die Impact-Linked Finance Potential Analysis im Rahmen des Programms „Ready for Impact-Linked Finance“ verwenden wir n8n zur Automatisierung des Datentransfers (z. B. von Typeform zu unseren Analyse-Systemen).
Anbieter: n8n GmbH, Schloßstraße 110, 12163 Berlin, Deutschland
Verarbeitung: temporär im Arbeitsspeicher auf EU-Servern (Microsoft Azure, Frankfurt). Keine dauerhafte Speicherung von Rohdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
ChatGPT Team (KI-gestützte Analyse)
Für die qualitative Analyse pseudonymisierter Umfragedaten für die Impact-Linked Finance Potential Analysis im Rahmen von „Ready for Impact-Linked Finance“ nutzen wir ChatGPT Team.
Anbieter: OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, Station Building, 2nd Street, Dublin 2, Irland
Datenresidenz: Verarbeitung auf EU-Servern
Pseudonymisierung: Alle direkt identifizierenden Daten werden vor der Übermittlung entfernt
Kein Training: Daten werden nicht zum Modelltraining genutzt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
DocuSign (Elektronische Signaturen)
Für die finale Unterzeichnung der Teilnahmeerklärungen im Rahmen des Programms „Ready for Impact-Linked Finance“ nutzen wir DocuSign.
Anbieter: DocuSign International (EMEA) Ltd.
Verarbeitung: ausschließlich auf EU-Servern
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Registrierung im Lernmanagementsystem (LMS)
Option zur Nutzung unseres LMS, Speicherung der Registrierungsdaten auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Anbieter: SkyPrep Inc., Toronto, Kanada.
SkyPrep (Berichtsauslieferung)
Zur Bereitstellung Ihres finalen Impact-Linked Finance Potential Analysis Reports im Rahmen des „Ready for Impact-Linked Finance“ Programms verwenden wir SkyPrep.
Anbieter: SkyPrep Inc., Toronto, Kanada
Drittlandtransfer: Kanada, basierend auf Angemessenheitsbeschluss der EU (Art. 45 DSGVO)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
5. Plug-ins und Tools
Google Fonts (lokale Einbettung)
Verwendung von Google Fonts lokal auf der Website. Keine Verbindung zu Google-Servern. Weitere Informationen: Google Fonts FAQ, Datenschutzerklärung Google
